Checklist voor elke bedrijfsverhuizing

Een bedrijfsverhuizing is een grote stap. U wilt natuurlijk zo min mogelijk stilstand, minimale overlast voor medewerkers en klanten, en een soepele overgang naar uw nieuwe locatie. Met onze handige bedrijfsverhuizing checklist weet u zeker dat alles goed geregeld is.

1. Begin op tijd met plannen

• Bepaal de verhuisdatum: Houd rekening met drukke periodes binnen uw organisatie en eventuele seizoensinvloeden.
• Stel een verhuisteam samen: Betrek medewerkers uit verschillende afdelingen voor een goede interne communicatie.
• Maak een gedetailleerde planning: Stel deadlines vast voor het inpakken, transport, IT-overdracht en de inrichting van de nieuwe locatie.

2. Breng de nieuwe locatie in kaart

• Controleer de indeling: Maak een plattegrond en bepaal waar werkplekken, apparatuur en opslag komen.
• Check de voorzieningen: Is er voldoende stroom, internet en verlichting? Regel aanpassingen tijdig.
• Controleer de toegankelijkheid: Zijn er goede laad- en losmogelijkheden voor de verhuisdag?

3. Informeer medewerkers, klanten en leveranciers

• Houd medewerkers goed op de hoogte: Communiceer duidelijk wat er van hen wordt verwacht en wanneer.
• Informeer klanten en leveranciers: Geef uw nieuwe adres tijdig door via e-mail, social media en uw website.
• Pas uw zakelijke gegevens aan: Update uw adres op Google, uw website, briefpapier, visitekaartjes en andere communicatiekanalen.

4. Regel IT en telefonie

• Inventariseer alle apparatuur: Denk aan servers, werkstations, printers en andere IT-middelen.
• Plan de overgang: Zorg voor minimale downtime en maak vooraf een back-up van belangrijke bestanden.
• Test alles na de verhuizing: Controleer of internet, telefonie en andere systemen direct weer werken.

5. Zorg voor een veilige en efficiënte verhuisdag

• Werk samen met een professioneel verhuisbedrijf: AN Verhuizers heeft ruime ervaring met bedrijfsverhuizingen.
• Label alle spullen duidelijk: Zo weet iedereen precies waar alles naartoe moet.
• Voer een laatste controle uit: Loop aan het einde van de dag de oude locatie na om te checken of er niets is achtergebleven.

6. Na de verhuizing

• Laat medewerkers wennen: Organiseer een korte rondleiding of informele bijeenkomst om de nieuwe locatie te verkennen.
• Controleer alle leveringen: Is alles op de juiste plek aangekomen en onbeschadigd?
• Evalueer het verhuisproces: Wat ging goed? En wat zou u een volgende keer anders aanpakken?

Laat uw bedrijfsverhuizing door ons ontzorgen

Wilt u verzekerd zijn van een soepele bedrijfsverhuizing? Wij helpen u graag. Van planning tot uitvoering: wij zorgen dat alles vlekkeloos verloopt. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie of een vrijblijvende offerte.